设计艺术与传媒学院印章是学院或领导人的职权、权威、信誉、证明的合法象征物，是学院在各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了进一步规范和加强学院印章管理，维护印章的权威性，确保用印的的安全性、有效性，现对学院印章的使用管理作如下规定：

一、学院印章种类

    1.学院印鉴：由学校主管部门颁发，学院授权学院办公室保管的“中国共产党设计艺术与传媒学院委员会”印章、“设计艺术与传媒学院”印章。

    2.学院领导签名章及名章：经学院各位行政领导授权，由各对口秘书保管的领导签名章及名章。

二、印章的保管

    1.监印人员（负责印章保管和使用的人员）必须在学院授权的职责范围内使用印章，不得随意扩大使用范围，坚持原则，认真负责，严格按照规定程序办理用印，使用后要及时收存，若临时委托办公室其他人员保管，应做好交接，确保印章安全。

    2.监印人员在用印前必须按用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。对不合规定、不符合手续的用印，监印人员应提出异议并向学院领导报告，防止私用、盗用公章。

    3.对合同、协议书、意向书、各类证件、证书、证明等重要用印，须有登记或存根（登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等事项），以便备查。

    4.盖章时要求印章名称与用印件的落款要一致，监印人要精力集中，用力均匀，使印迹端正、清晰、美观、位置适当（正式公文一般应盖在在落款正中央，上不压正文，下压发文日期、骑年压月处），便于识别，印章不能盖歪或颠倒。代用印章要注明“代章”。

    5.使用带存根的公函或介绍信、证明信等要盖两处印章，一处盖在公函连接线上，一处盖在机关落款处。信件必须填写清楚，存根需记载开具信件人员的姓名、事由、时间。不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章，不得邮寄介绍信。

    6.学院公章原则上不得携带出办公室和机关以外使用。

三、印章的使用范围

    1.“中国共产党设计艺术与传媒学院委员会”印章的使用范围：

    （1）以学院党委名义上报下发的公文用印；

    （2）经学院党委批准的新党员入党志愿书用印；

    （3）学院党委介绍信用印；

    （4）出国政审用印；

    （5）以学院党委名义信函用印；

    （6）毕业生登记表用印。

    2.“设计艺术与传媒学院”印章的使用范围：

    （1）以学院名义上报下发的各类公文、报表等用印；

    （2）以学院名义签订的合同、协议书、意向书等用印；

    （3）学院颁发的各类证件、证书、证明等用印；

    （4）学院介绍信用印；

    （5）持物证、出门证等用章。

    3.学院领导签名章及名章的使用范围：

    （1）有关上报材料、计划、审核等用章；

    （2）学院领导本人许可的其他用章。

    四、学院印章的使用程序

    1.以学院党委和学院名义印发的各类公文，须持学院领导签发的原件方可办理用印；

    2.以学院名义上报各类报表，由经办人报主管领导审核后用印；

    3.有关证明、证书、聘书等用印，由经办人报主管领导审核后用印；

    4.以学院名义签署的协议书、合同书、意向书，须经学院领导审批，并由经办人留底，方可办理用印；

    5.本科生办理各种用印，须经学院主管领导或年级主任批准后方可办理；

    6.研究生用印须经辅导员或导师批准，方可用印；

    7.除本规定三3之（1）规定的范围之外，使用学院领导名章须经学院领导本人同意方可办理用章；

    8.其他情况用印，须由系（室）负责人签署意见，经学院领导批准，方可办理用印。

    本规定由学院办公室负责解释，自下发之日起执行。